สำนักงานบริหารงานบุคคลกำลังเริ่มปรับใช้ระบบโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีใหม่ ซึ่งเป็นโครงการที่ผู้ตรวจการทั่วไปของหน่วยงานเคยอธิบายว่า “มีความเสี่ยงสูงที่โครงการจะล้มเหลว” ในปีนี้แต่หน่วยงานกล่าวว่าต้องการเงินประมาณ 37 ล้านดอลลาร์เพื่อโยกย้ายระบบบางส่วน และเริ่มวางแผนที่จะย้ายระบบอื่นไปยังสภาพแวดล้อมไอทีใหม่ที่เรียกว่า “เชลล์” ในปีงบประมาณ 2560
“เรากำลังคิดเกี่ยวกับการตรวจสอบแอปพลิเคชันทีละรายการและพูดว่า
‘ต้องใช้อะไรบ้าง วิธีใดคือเส้นทางที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดจากมุมมองด้านความปลอดภัยในการย้ายระบบนี้ วิธีใดที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่สุดในการทำเช่นนั้นจากมุมมองทางการเงิน ด้วยหรือไม่’” โคเบิร์ตกล่าวระหว่างการพิจารณาคดีเมื่อวันที่ 14 มีนาคมต่อหน้าคณะอนุกรรมการการจัดสรรบ้านด้านบริการทางการเงินและรัฐบาลทั่วไป
ในปี 2560 OPM จะใช้เงินประมาณ 10 ล้านดอลลาร์เพื่อย้ายระบบที่ทันสมัยกว่าของเอเจนซี เช่น USAJobs และ USAStaffing ไปยังสภาพแวดล้อมใหม่ของเชลล์ โคเบิร์ตกล่าว
ข้อมูลเชิงลึกโดย Carahsoft: เอเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
“ยังมีเงินทุนอีกสองสามล้านดอลลาร์ เพื่อวางแผนสำหรับระบบเดิมที่ซับซ้อนกว่า ซึ่งเป็นระบบเก่าที่มีความซับซ้อนมากกว่า ซึ่งยากต่อการเคลื่อนย้าย” เธอกล่าว “เราต้องการวางแผนดังกล่าวในปี 17 เพื่อที่ว่าเมื่อเราทำการลงทุนเพื่อปรับปรุงระบบเหล่านั้นให้ทันสมัย เราก็มีแผนที่ชัดเจนอยู่แล้ว เรารู้ว่าจะต้องใช้อะไรบ้าง”
แต่คณะกรรมการมีข้อสงสัยเล็กน้อยเกี่ยวกับป้ายราคา OPM
มูลค่า 37 ล้านดอลลาร์สำหรับโครงการโครงสร้างพื้นฐานของเชลล์ โดยกล่าวถึงข้อกังวลของอดีตผู้ตรวจการทั่วไป แพทริก แมคฟาร์แลนด์ ที่เปิดเผยต่อสาธารณชนเมื่อฤดูร้อนที่แล้ว
ในเวลานั้น McFarland กล่าวว่าหน่วยงานไม่มีกรณีธุรกิจไอทีที่สำคัญสำหรับ Shell และแนะนำให้ OPM พัฒนาขึ้นมาเพื่อให้แน่ใจว่ามีงบประมาณและเครื่องมือการจัดการโครงการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น
“ตั้งแต่ปีที่แล้วท่ามกลางปัญหา ตัวเลขถูกโยนทิ้ง บางทีเราอาจต้องใช้เงินประมาณ 37 ล้านดอลลาร์เพื่อทำทั้งหมดนั้น และบังเอิญปีนี้มีการขอเงิน 37 ล้านดอลลาร์” Ander Crenshaw ประธานคณะอนุกรรมการ (R-Fla.) พูดว่า. “จากนั้นผู้ตรวจการทั่วไปของคุณก็ตั้งคำถามว่าตัวเลขมาจากไหน? เราไม่ต้องการเพียงแค่ใช้จ่ายเงินมากขึ้นเหมือนที่เกิดขึ้นในบางครั้งในรัฐบาล”
การจัดสรรวุฒิสภาปฏิเสธการแก้ไขในระหว่างการเจรจางบประมาณปีงบประมาณ 2559 ซึ่งจะให้ OPM 37 ล้านดอลลาร์เพื่อติดตามโครงการเชลล์อย่างรวดเร็ว
โคเบิร์ตกล่าวว่าป้ายราคา 37 ล้านดอลลาร์เป็นผลมาจากการหารือหลายเดือนภายในหน่วยงาน ซึ่งเธอและพนักงานของเธอได้แก้ไขส่วนต่างๆ ของแผนของเชลล์
“เราได้ทำงานนี้จนสำเร็จ เราสร้าง OMB-300 เสร็จในฤดูใบไม้ร่วงและตรวจสอบกับผู้ตรวจการทั่วไปและตรงไปตรงมา คาดว่าจะสานต่อการเจรจาอย่างต่อเนื่องที่เรามีกับผู้ตรวจการทั่วไปและเจ้าหน้าที่ทั้งหมดของเขาเกี่ยวกับวิธีที่เราใช้สิ่งนี้ เงิน” เธอกล่าว “แต่เรามีแผนที่ละเอียดกว่านั้น”
